SAP的会计凭证类型

费用相关的用SA,收款用DZ,开票用RV,发票检验用RE,清账用AB,折旧是AF……

SAP预置了四十多种会计凭证类型,目的是将各类业务进行细分,方便追溯、归档。

SAP的会计凭证类型

会计凭证类型后台配置的事务代码是OBA7,如下是大家最熟悉的SA类会计凭证的配置截屏(我系统里的配置是这样)。

SAP的会计凭证类型

从SA会计凭证的配置截图中可知:

1.SA类会计凭证分配的号码段是01,公司里的资深老会计张口就说57开头的凭证、49开头的凭证,讲的就是号码段这东西;

2.SA类会计凭证的反冲凭证类型是SA;

3.SA类会计凭证勾选可资产、客户、供应商、物料和总账科目,因此可以往SA类会计凭证中录入资产、往来、物料和总账业务。

前两天妹子问,为啥SA叫总账凭证,但是她看到行项目里有客户业务呢?原因就在此啦!理论上,如果管理非常规范,那么我们在会计凭证的配置中对于SA类就只勾选总账科目,不允许录入其他类型的业务;但实际上,你们都懂的!SA就是个大垃圾桶了。

4.SA类凭证勾选了允许反记账和公司间凭证(ps.是否允许反记账,还有另一个地方也有控制,就是公司代码的全局设置里,事务代码OBY6);

5.SA没有勾选参考好和抬头文本,因此录入会计凭证的时候不会强制输入这两个字段。有的公司输入SA凭证强制这两个字段,就是这里有控制啦。

6.SA没有勾选供应商/客户唯一性检查,因此同一张SA凭证中可以录入不同的供应商和客户业务;如果勾选了的话,一张SA凭证里就只可以有一个往来方的业务了。

一般国内的公司常用的也就20个类型以内,通常还会根据业务需求创建几个Z开头的凭证类型。打印会计凭证的时候,一般也是根据会计凭证类型分类打印归档的。

本文作者: GavinDong

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