SAP内部订单计划的简单配置和使用

内部订单计划,用于对金额较大或者周期较长的订单进行计划管控,方便实时跟进订单的投入情况并采取对应的措施。

内部订单的计划可以到订单级别、成本要素级别(最常用),也可以通过Unit costing和Statistical key figures进一步细分。

计划也可以分为多个版本,这个概念和控制范围版本含义是一样的。

索引

  • 内部订单计划参数文件配置
  • 内部订单价值的维护
  • 内部订单费用录入及计划执行情况分析
  • 关于内部订单计划和预算
  • 内部订单预算的简单使用
  • SAP内部配置及使用的参考文档

内部订单计划参数文件配置

内部订单计划实现的控制参数集中在计划参数文件中,计划参数文件分配到内部订单类型,使用分配了计划参数文件的内部订单类型创建的订单可以基于对应的参数做计划。

同内部订单的结算功能配置及使用类似,内部订单的计划功能配置及使用也是先配置一系列参数,然后集中分配到计划参数文件中。内部订单的结算功能配置及使用可参考文章《SAP实际型内部订单结算的配置及使用》。

内部订单计划相关的配置选项集中在SPRO下CO模块IO子模块的Planning文件夹下,非常直观。

SAP内部订单计划的简单配置和使用

可以直接使用系统预制的计划参数文件或者拷贝一个自己的,然后将计划参数文件分配给内部订单类型。计划维度可以有很多,本例只演示最简单的计划配置及费用录入、计划和实际比较。

SAP内部订单计划的简单配置和使用

SAP内部订单计划的简单配置和使用

计划参数中的Time Frame控制内部订单计划的时间范围,例如区间[-2,3]表示当前年度往前3年往后两年滚动出现在计划里。

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当然了,内部订单的计划还可以控制到成本要素和SKF级别,这样更具实务意义、管控更加精细化、但工作量也成倍增加。内部订单存在的一个主要原因,就是在具体的成本对象不明确时期充当一个垃圾桶,所以是否要在内部订单中对计划的控制粒度精细化到成本要素和SKF,还要看具体的业务需求。

要实现内部订单计划到成本要素和SKF级别,需先维护成本要素组合SKF组,并将组分配给计划参数文件,这样前台维护内部订单计划值时就可以维护到更细的粒度了。

以将内部订单的计划精细化到成本要素为例子,我们将6601开头的成本要素建一个组并分配到内部订单计划参数文件中。

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当我们在前台维护计划值时,点击Primary Costs并可跳转到成本要素级别进行计划值维护。

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可以录入每个成本要素的计划值,还可以精细化到具体的期间。

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订单的总计划值等于订单内所有成本要素的计划值加订单本身的计划值。这个好理解,因为内部订单的实际入账金额,除了我们限定的成本要素之外,还可能有其他损益来源,例如发料。如果实际业务要求全部计划值都已经精细化到成本要素,那么在总体控制值栏位不输入就好了。

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如果保存数据时报如下错,维护这个业务的号码段即可。

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内部订单计划值的维护

SAP的文档说,In SAP S/4HANA, internal order plan values should be entered using embedded SAP Business Warehouse (SAP BW) and SAP Analysis for Microsoft Office. This planned data can then be retracted.

但实际上,我们仍然可以使用GUI维护内部订单的计划值,具体的操作上面已经演示了,唯一值得留意的是如果有多个版本、要注意选择正确的版本维护计划值。

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除了人工录入,还可以通过复制的方式将实际值复制为计划值,这在实际业务中是经常这么干的。

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内部订单费用录入及计划执行情况分析

FB50往内部订单里记一笔费用,所用的会计科目(成本要素)在上述创建的成本要素组中,因此这个值会影响内部订单的计划。

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KOB1N查询内部订单记账行项目。

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S_ALR_87012993 – Orders: Actual/Plan/Variance

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内部订单100003,1月份会务费计划250元,目前实际过账了80元,离计划值还有170,计划执行差异率 = 170 / 250 = 0.68。

SAP内部订单计划的简单配置和使用

关于内部订单计划和预算

计划只能是对费用的执行情况做一个跟踪,不能强制拦截超过计划的费用录入内部订单,而预算则能比较强势地控制超出设定预算值时系统给出的响应。

实际情况是很多中小企业的所谓“全面预算管理”,实际上操作起来变成了“全面预算参考”,预算完不成、超出预算的情况经常发生,管控比较随意。所以,如果企业的管控水平还达不到精确控制预算的级别,建议最多做内部订单的计划即可。

内部订单预算的简单使用

内部订单的预算配置及业务操作,基本和计划相同,相关路径如下。

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比起计划,预算的管控功能更加完备,例如预算值的维护就分为原预算(Original Budget,初始预算)维护、预算追加(Supplement)、预算减少(Return)、预算变更记录文档(Document)这几个场景,同时对于预算执行情况还可以进行详细的响应控制(Availability Control)。

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预算值的维护如字面意思,就是对预算控制对象在特定期间的费用做加减法了,稍微有点意思的是Availability Control。

SAP内部订单计划的简单配置和使用

例如,针对运算参数文件,我们可以根据预算的使用百分比让系统做出不同的响应。

SAP内部订单计划的简单配置和使用

我们给内部订单100003维护一个预算值。

SAP内部订单计划的简单配置和使用

如果往内部订单里录入费用且超过预算值,系统没有任何反应,那么需要激活内部订单预算。激活的操作包括两步,首先是预算参数文件中要允许预算管理,默认是0不允许;其次是前台激活。

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SAP内部订单计划的简单配置和使用

FB50录入一笔超过预算的费用测试系统反应。

SAP内部订单计划的简单配置和使用

SAP内部配置及使用的参考文档

复习CO模块PA考试过程中,除了看标准教材和自己练习之外,也检索了一些资料,以下两份资料写的很不错,分享一下。

https://www.aumtechsolutions.com/sap-internal-order/

https://sapfidocz.files.wordpress.com/2013/04/sap-internal-order.doc

如若转载,请注明出处:https://www.gavindong.com/6883.html

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