SAP实际型内部订单结算的配置及使用

索引

  • 内部订单的概念
  • 内部订单配置
  • 内部订单结算相关参数的配置
  • 内部订单创建
  • 内部订单主数据报表
  • 内部订单费用录入
  • 内部订单过账报表
  • 内部订单的结算
  • 内部订单的关闭
  • TECO和CLSD标识的差异
  • User Status的配置

内部订单的概念

在SAP中,内部订单是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具,这里的“订单”不同于生产订单、销售订单或采购订单中的“订单”是不同的概念;

用户可以根据业务需要,对内部订单赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件(如展销会);

内部订单也可以用于对某持续的事件或服务,如设备维护和修理,进行费用控制。

同一个会计凭证行项目中,只能有一个实际承担费用的成本吸收器,内部订单根据其主数据中所选择的选项,分为统计型内部订单和实际型内部订单。统计型内部订单配合其他承担实际费用的成本吸收器,起到对某个活动相关费用的统计作用,无法进行settle。实际型内部订单可承担实际费用,记账时不允许同时输入其他成本吸收器,可以settle。

本案例演示实际型内部订单的基本配置,内部订单的创建,费用的录入,内部订单报表查询,内部订单结算,以及内部订单的关闭。

内部订单配置

和其他所有订单/凭证/主数据类型的配置类似,内部订单的配置也是围绕订单类型进行的一系列参数设定,包括订单号码段、分配规则、计划偏移量、分配参数文件、计划参数文件、预算参数文件、默认功能范围等等。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

本案例使用订单类型0100,结算参数文件为20.

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单结算相关参数的配置

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

由于订单类型0100使用的结算参数文件是20,因此我们先检查结算参数文件。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

再维护分配结构A1。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

维护结算凭证的号码段。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单创建

事务代码:KO01

实际型内部订单不勾选“Statistical Order”,创建后要释放才能往里边记账,自动给号。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单主数据报表

事务代码:KO05

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单费用录入

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单过账报表

事务代码:KOB1

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单的结算

先KO02维护结算规则,然后KO88结算。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

正式运行Settle,dump。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

根据提示给对应的交易类型分配号码段。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

重新运行结算。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单结算默认会计凭证类型为CO,记账状态为U。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

KOB1查询内部订单报表。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

内部订单的关闭

假如内部订单所需收集成本的活动已经结束,不会再往内部订单中录入成本,可以KO02给内部订单设置TECO标识、再设置CLOSE标识来关闭内部订单。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

已设置CLSD标识的内部订单无法再进行记账。

SAP实际型内部订单结算的配置及使用

TECO和CLSD标识的差异

TECO means the IO is almost complete but you still can post invoice to it. Status TECO forbids create PR and PO but not GR,GI, invoice or other FI posting.  If this status is set,  No changes can be made to the planned
order values.

CLSD means IO is closed that you can do any posting to it. Closed orders can be marked for deletion.

To prevent FI postings for internal order with TECO status, you can insert Validation user exit logic

that check whether internal order have TECO status.(t-code:OKC7)

Also, You change system status to TECO status and change user status to Lock status(FI lock).

To change the status of IO to “close“ automatically, you can develop z-program that have logic that system check

whether internal order have status ‘TECO’ and 0 balance and if so, system change the status of IO to close.

User Status配置

For many companies, the three system status indicators(REL, TECO, CLSD) are enough. To activate
system status, simply leave the status profile field blank in the order type.

If more control is needed over the three order lifecycle status indicators, then an optional user status profile can be created and assigned to the order type.

SAP实际型内部订单结算的配置及使用
SAP实际型内部订单结算的配置及使用
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