SAP固定资产主数据字段控制

The screen layout for the asset determines which fields in the asset master records are used.

之所以要对资产主数据的字段状态做控制,一方面是为了满足特定业务的需要(例如,如果资产是租过来的,需要挂一些租赁的信息),一方面是为了精简字段使用户更更快更高效地处理资产业务(例如,如果如果资产只会自采,没有租赁的情况,就可以把租赁相关的字段和TAB完全掩藏起来)。

SAP固定资产主数据字段控制

字段组的后台配置及使用

分为字段级别的控制、TAB级别的控制、自定义字段(评估组)、替代、校验、默认值,还可以增强资产主数据屏幕。

SAP固定资产主数据字段控制

标准字段的屏幕状态控制

可以复制SAP默认交付的字段样式出来,每个样式将不同属性的字段分成了多个Logical field groups,可以针对每个Field group rules进行字段的状态控制。(Layout / Logical field groups / Field group rules )

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Request:这个字段是强制输入的。

Optional:可选。

No Display:不显示。

Class:This defines that you can set a default value for this field on the asset class level.

MnNo. (main asset number):This defines that the field can be changed on the main asset master level. 如果资产的某些字段是通过其他系统或者业务流程集成过来的,可以配置为不允许修改,这样可以确保数据的一致性。

SbNo. (asset subnumber):This defines that the field can be changed for the asset subnumber. If this option isn’t selected, the value is inherited from the main asset and can’t be changed. 使用子资产号的时候发现子资产卡片上有些字段无法编辑,可能是这里没有勾选。

Copy:This defines whether the field value is copied over from an asset used as a reference for creating another asset.

上图Field group rules中,当至少有一个字段不是“No Display”时,且这个字段组分配到了某个TAB上,则TAB上对应的区块会显示这个字段,TAB的设置如下。

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通过事务代码OAOA可以把一个屏幕样式代码分配到资产类,这样前台操作这个资产类的卡片时就会应用这个屏幕样式的设置。如下图所示,资产类86500使用屏幕变式Y300.

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现在资产类86500的一个卡片30000中不显示Insurance页签。

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为了把保险(Insurance)相关的字段显示出来,我们首先要在Layout / Logical field groups / Field group rules中将需要的字段放出来。

例如我们将保险公司和保险政策两个字段放开。

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页签控制

定义好字段组规则之后,定义TAB并将TAB分配给资产类86500.

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现在资产类86500使用的TAB样式是ZBPA,这个样式中还没有保险页签,由于SAP资产卡片中最多允许8个页签(最大的页签编号不能大于8),现在5和6还未占用,我们可以新建编码为5的TAB或者将Insurance相关的字段分配到已有的某个TAB。

新建一个TAB,代码为5.

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然后把Logical field group为Insurance的代码分配到这个TAB下,放在最上面(序号1),再把Equipment信息也放上去。

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然后把这个TAB Layout分配给资产类86500.

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重新打开AS03就多了两个区块,按照我们配置的顺序显示和字段。有些字段后台配置中并没有,可能是只要启用了这个区块就一定要显示的信息。

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如果我们想把保险类型和保险公司设置为必输,且子资产卡片中保险类型字段不可编辑、保险公司字段允许编辑,配置如下。

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此时AS02修改主资产卡片,这两个字段就是必输。

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AS11维护子资产卡片,则保险类型不可编辑,不可编辑的意思就是资产主号维护的是什么则子号也自动带出什么。

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综上可知,屏幕变式里维护字段组,字段组控制字段的属性(显示、hide、强制、可选、可编辑、可复制等),字段组再分配给TAB,TAB分配给资产类,最终字段组和TAB交叉控制(交集)了某一类资产主数据中的字段状态。

关于评估组

此外,SAP还提供了一组备用字段(预留字段,用途根据业务需要自己定),这些字段只能从后台配置的值列表中选择值,也就是我们看到的“评估组”。

我们可以给这些评估组设置值清单,还可以更改评估组的描述,例如我们给评估组1维护四个值并将评估组1的名称改成 “股票代码“。

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AS02重新进资产主数据,刚才设置的评估组1的值清单和组名就生效了。

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其他字段控制功能

如果某些字段需要校验输入或者替换成某些值,可以定义替代和校验规则,有的少、不详细研究了。

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知识点思考

租用的笔记本电脑等低价值物品,按照之前的会计准则,可以挂固定资产并按合同每月提租金,也可不做资产管理,总账直接做费用。实行新的租赁准则后,要求租用物要按使用权入账,但笔记本应该可以算低价值租赁物,可以简化处理,也就是可以不做资产管理、每月总账提费用即可,不过还要看审计是什么态度。

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