SAP付款条件配置及简单使用

付款条件相关字段解读

SAP付款条件配置及简单使用

Payment Terms,四位文本代码,最好是根据供应商、客户、国内国外等使用的场景好好规划一下号码段。

Day limit,defines up to which day in the month the payment term is valid。即一个付款条件在一个月内可以分成几段,不同区间内的付款条件规则可以配置的不同。例如如果输入15,则表示15号前使用这个配置。

如下图所示,15号之前的业务付款基准日固定取当月30日,15号到月底的业务的付款基准日固定取下月15日。

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Sales text,付款条件的文本描述,一般是业务部门给,有可能要打印到单据上的,注意如果是多语言要登录不同语言维护。

Own explanation,对这个付款条件的详细解释,如果不输入则系统根据在Payment terms区域的配置自动在下面生成Explanations。

Account type,决定这个付款条件是否能用于供应商或者客户。

Baseline date calculation,决定基准日。如果不输入任何值则基准日取下面Default for baseline date区域获取到的日期。如果输入Fixed day,则不论哪天过账,都以Fixed day作为基准日,如果输入的是31则取对应月份的最后一天;如果Additional months输入了值,则基准日在Default for baseline date基础上再加对应的月份数。

Payment block / payment method default,默认付款冻结的原因以及标识,默认付款方式以及标识。

付款冻结标识在后台可以配置是否在某些情况下允许自动更改,例如自动付款建议运行时以及手动执行付款时是否允许忽视这个标识产生会计凭证。

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Default for baseline date,基准日的默认值,一般选择Document date,如果选择No default则需要手动输入,如果选择Entry date则根据录入日期自动带出、但可以人工修改。

Payment terms,付款折扣以及分期付款的配置。如果勾选Installment payment则还需要结合V_T052S给这个主条款配置分期条款。如果不勾选Installment payment,则默认可以设置最多三种支付情况下的付款折扣信息,例如7天内付款给2%的折扣,国内一般不存在这种场景。

付款条件配置的相关视图

V_T052,Terms of Payment

V_T052S,Terms of Payment Holdback/Retainage(分期付款的分条款配置)

分期付款配置

1.SM30配置主条款,视图V_T052

由于是分期,因此主条款实际上只是一个壳,起到连接分条款的作用,本身没有太多值得关注的地方,其文本描述和解释都是根据配置的分条款自动生成。

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2. .SM30配置主条款,视图V_T052S

例如配置如下如图,当使用主条款时,分3期,分别支付30%、40%和30%,三期的条款分别为0001、NT30和NT60条款.

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看下0001、NT30和NT60这三个子条款。

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分期付款测试

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会计凭证根据分期数自动产生三行。

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供应商未清项中自动算出每笔分期的到期日。

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