SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

SAP标准成本管理的工作主要包括成本规划、计划(也有人叫测算、计算、标记)和发布三个环节。

成本规划,包括从新品研发到形成最终的生产BOM过程中的成本监控和核算,以及产品投入运营过程中根据经营策略对产品成本进行重估的过程,涉及产品的全生命周期。

成本计划,是在一个标准成本周期末尾(例如每月,每季度或者每年),根据原材料、人工、机器等费用、BOM结构和工艺路线最新情况,计算出适用于下一周期的标准价的一个工作。一般要在成本计划周期未到来之前完成,如果物料比较多、工厂比较多,还应该提前就做,保证下一周期开始前新的价格已经在SAP中计算好。这个动作可能出现的问题比较多,要提早做。

成本发布,是将计划(计算)好的标准成本更新到物料主数据标准成本栏位的过程,等同于用计划好的成本做MR21。这个动作应该于新的成本周期开始的第一个自然日没有发生任何业务之前做,保证新业务周期内的价格都采用统一的价格。这个动作要注意的是一定要在成本新周期的第一个自然日做,不早不晚;同时,发布成本时应通知SCM部门暂停开单、收发料,最好是能冻结所有物料相关的操作,等成本会计发完价格再开展业务。

成本标记前,如需变更,应先完成工程变更,包括材料、BOM、工艺路线等的调整,同时应测算出下一周期的作业类型价格。

BOM规定了产品料的构成,工艺路线规定了产品制造费用的构成,成本测算和发布正是基于这两大基础完成对产品的价格测算和价格发布。

SAP标准成本计划和发布,可以按单个物料进行(CK11N+CK24),也可以批量操作(CK40N),还可以取消操作(CKR1)。相关主要事务代码如下:

SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

按单个物料计划和发布成本在实际操作中应该不常用,主要用于成本测算及异常调整,如下例子。

如下图所示,2020年12月物料F126在工厂1000下的价格已经发布了,当前自然日期是2020年12月15日,我想计划2021年1月份的价格。

SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

在新的期间,如果要进行成本计划,要先在对应的成本中心维护好作业价格,事务代码KP26.

CA03查询该物料工艺路线可知该物料所有工序的工作中心绑定的成本中心都是1301,作业类型有1、3、11,因此我们维护1301的这三个作业价格即可。

SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

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KP26维护作业价格。

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相比2020年12月,2021年各种费用的预计消耗增加了,因此假设BOM不变,单位产品生产升本将增加。

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维护好成本中心的作业价格之后,可以通过事务代码S_ALR_87013611查看成本中心的计划信息,后续生产了可以比较计划和实际的差异,从而为下一次做计划提供数据支撑。

在BOM不变的情况下,维护好作业价格之后,可以直接测算价格,事务代码CK11N,输入物料、工厂、成本核算变式以及日期后回车。

SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

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系统自动带出该物料的BOM结构以及价值构成。

左边BOM结构中,图标为计算器的表示这个对象本身也是一个需要计划价格的对象(例如变式、成品、半成品)。

右边为此物料的价值结构,滚动条往下拉点击红框中的两个按钮可以切换价值结构的详细清单以及按价值组件汇总的价值清单。

Cost estimates have three main views:
1.Cost component split
2.Itemization
3.Costing structure

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如果全部显示绿灯,且系统测算出的价格符合成本会计测算的价格,各部分构成合理,则保存这个价格测算操作。

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保存好的价格测算可用CK13N查看。

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如果测算的价格确认可以为下期所用,则使用事务代码CK24标记和发布价格,标记就是把测算的价格写到物料主数据的“成本2“视图的”将来价格“字段,发布就是使价格在对应的期间正式生效。

CK24进来,显示的标题表明你是在标记还是发布成本,点击下面的“Release“或者”Mark“按钮可切换功能。

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默认情况下,工厂是锁定价格发布的,系统这样设计的目的可能是为了防止误操作导致在运营期间内多次发布价格。点击右侧的“Marking Allownce“进去解锁对应公司代码后才可以给该公司下的工厂标记价格,一次只能解锁一个公司代码。

我们要给1000公司下的工厂标记价格,因此点击1000公司这行,选择变式和版本,保存后就解锁了该公司代码。

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先测试运行一下,把测试的数据都列出来,并行执行。

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测试运行通过,当期价格1751.83,下期测算的价格1745.57。

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那么返回,取消测试运行复选框,正式运行。

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MM03查看价格,可见1745.57为2021年价格,当前期间为2020年12月,标准价仍旧为1751.83.

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点击将来、当前和前期,可以跳转到CK13N界面查看价格形成对应的成本测算过程。

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例如点击Future,可以查看本次标记的价格来源,包括成本核算的操作人、日期、BOM、工艺路线、核算变式等。

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SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

假设现在到了2021年1月1日凌晨,我们要进行成本发布,就是把Future里的价格变成202101期的实际价格。需要先打开对应期间的财务账(OB52,如果调价前后有价差要产生库存调整的会计凭证)、物料账期(MMPV,MMRV),以及对应的CO账期(OKP1)。

我们假设上面的条件都满足了,CK24进来之后点击“发布“跳转到价格发布功能。

SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

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由于自然日期(服务器时间)还没有到20200101,因此测试运行失败,系统提示成本发布太早。

SAP标准成本计划和发布(单个物料操作)

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假如现在的SAP服务器时间为2020年1月1日,则上面的操作雷同成本计划一样,先测试运行再正式运行即可完成价格的发布了,价格发布完之后物料移动产生的金额就是调价后的单价乘以数量的金额。

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