SAP消耗品采购Consumable Purchasing

费用化采购(消耗品采购),通常指无物料号的采购,即采购后不做库存管理,直接费用化。当然,也可以使用物料号,只不过物料类型不做价值管理、可以做数量管理,这对于某些价值极其低的物料也是可以考虑这么管理的,即大批量采购直接费用化到一个公共部门、领用时做数量统计或者使用交货单发料。

Consumable items (goods or services) are entered without material number but rather a short text description as the main identifiable characteristic.

There is no inventory in the system for consumable goods. By posting a goods receipt, the value of the goods is expensed to a cost center or another cost element.

Upon receipt of invoices from the vendor, they are entered with reference to a corresponding purchase order, providing a three-way match of purchase order value, goods receipt value, and invoice value. I

ME21N创建消耗品采购订单,Account Assignment Category选择一个与成本对象有关的类型,例如K成本中心、F内部订单。

以给两个部门的员工购买2020年度体检套仓为例:

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MIGO做101收货:

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MIRO发票检验:

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发票检验后费用按比例进了成本中心。

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这里需要注意一下,如果PO行项目中只录入了一个成本中心,则是MIGO时费用化的,使用GRIR科目做中转。如果录入了多个成本中心,则是在MIRO时费用化的,无GRIR中转过程,MIGO时不产生会计凭证。

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如果只录入一个成本中心,则MIGO时会带出账户分配,直接费用化,使用GRIR科目做中转。

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MIRO

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采购订单历史:

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那么能不能同一个PO行项目录入多个成本对象时人工修改以下字段实现收货时费用化呢?不能,取消了系统会自己勾上!

我想这是系统设计方面的不完美,如果一定要实现这个需求,只好一个成本对象录入一个行项目了。

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最后,补充一点,可以使用事务代码VL01NO创建不基于订单的外向交货单,这适用于直接给分公司、门店发料,不做销售的情况。

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