SAP自动触发采购需求的销售业务(无库存销售)

业务场景:

Sales of Nonstock Item with Order Specific Procurement,对于通过外部采购再销售给下游客户的商品,当下销售订单时进行可用性检查,若库存不足则自动触发外采需求,先收货到销售订单库存,再发货给客户。

从系统逻辑来看,与SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)有很大的相似之处,只不过第三方销售的MIGO只是统计性收货、而外采收货到销售订单库存则是实实在在的增加我们的库存,然后第三方销售是供应商直接发货给我们的客户、而本业务则是我方负责发货。

A customer orders a material that is currently not in stock. The material is therefore procured from an external supplier.

When you create the sales order, a purchase requisition is generated. In the next step, the purchase requisition is converted into a purchase order.

The goods receipt is created on a customer’s special stock for the customer, that is E stock.

物料主数据:

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Item category:

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Schedule line category:

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下销售订单,此时无可用库存。

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保存销售订单后自动产生采购需求单。

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ME21N将PR转PO。

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此时销售订单凭证流更新。

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PO收货到销售订单库存。

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收货产生的会计凭证行项目也会体现销售订单信息。

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收货后销售订单计划行更新。

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发货。

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由于我启用了WM,因此需要创建TO单给参考做拣货。

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TO单的作用是告诉仓库的员工将货物从指定仓库的仓位拣到发货区域,SAP WM和EWM支持这个功能,一般如果仓库没有做精细化管理用不到(没有用WM或EWM的公司,一般是仓管凭制度或者主观意识拣货,所以呆滞料、库存积压问题会突出)。

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仓库将货物拣到待发货区之后,由具体装车或者发快递的人对DN做PGI。

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PGI扣减的也是销售订单非限制库存(E)。

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PGI之后基于交货单给客户开票。

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F-28收款清账。

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假设收到的钱与应收有细微差异,按照我方政策准予免除这部分差异,可以记账的配置的科目中,如果是费用类科目则需要输入成本中心。

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收款清账后,前端的销售流程已经完成,还需要做供应商发票检验以及给供应商付款。

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MIRO做发票校验。

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PO历史记录更新。

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F-53给供应商付款同时清掉发票检验产生的未清项目。

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销售订单状态。

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单据总结:

1.一共产生了两张物料凭证(DN和TO不算物料凭证),采购收货入库一张,601出库一张。

2.一共产生了6张会计凭证(系统发票不算会计凭证),时点分别是采购入库、PGI、Billing、AR清账、MIRO发票检验、AP清账。

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业务总结:

从操作逻辑上来说,和普通的采购再销售差异不是很大,但能通过销售订单串联销售、采购、库存和财务凭证,还是很优秀的。

其次,这种操作应该会比较适合单价比较高,或者销量比较低的产品,有需求时再采购,可以有效降低资金和库存压力。

如果是定制化比较高的产品,可能需要外包加工,可参考SAP第三方销售业务Third Party Sales(委外加工做MIGO收货)SAP委外采购订单业务Subcontracting

如果是自产,则可以考虑CTO、MTO模式,实现方式也和本模式大同小异,通过MRP运算产生计划单,然后执行MO。

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