SAP第三方销售业务Third Party Sales(委外加工做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(委外加工做MIGO收货),与SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)相比多了委外发料的操作。

SAP第三方销售,Third Party Sales,指销售公司的订单由外部供应商直接发货给终端客户的业务。

通用的Third Party Sales(委外加工做MIGO收货)的主要业务节点包括:

1.销售公司接单,VA01下SO,自动产生采购需求PR

2.ME57将PR转PO

3.MIGO或ME2ON对供应商发料(541产生O库存,此时物权还属于我方,不产生会计凭证),可以基于外向交货单也可以MIGO直接发,取决于业务需求;所发的物料实际上与PO无绑定关系,只是增加供应商的O库存。

4.MIGO完成PO统计性收货、技术性完成成品回收(同步实现对终端客户的发货)及材料扣除,不产生库存,产生应付暂估、主营业务成本及委托加工物资相关分录

5.MIRO做外部供应商发票校验,转出应付暂估,产生AP

6.VF01基于SO给终端客户开票,产生收入、VAT和AR

7.收终端客户款

8.给供应商付款

第三方销售业务实现的玄机在于物料主数据及销售订单行项目的Item Category上,这两个地方配合好了,下出的SO就会自动产生PR,形成第方三销售业务。没有做特殊设定的物料是无法做第三方销售业务的。

以下演示成品做委外加工的且使用ODN发料给供应商的第三方销售业务,这种业务模式集合了第三方销售和委托加工的优点、而且通过ODN做供应商O库存使得发料和PO关联起来了。

VA01创建SO,并完成订单审批。

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保存订单后查看计划行,此时已确认和已交付数量都是0,自动产生了PR。

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从PR中可以看出采购的基本信息、需要收货和发票检验、PR已经分配了供应商。

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ME57将PR转PO。

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此时销售订单凭证流更新。

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ME2ON针对PO创建ODN(外向交货单)并做PGI产生供应商O库存,以便给供应商打印发料单(这一步也可以MIGO直接做541的)。

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选中要产生ODN的PO,创建ODN,输入库位(也可以等会做Picking的时候再输入)。

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然后VL02N对这个DN做发货。

注意,上面的PGI并不是对ODN发货,而是直接做一笔MIGO的541,如果你要基于ODN发料,不要点这个,否则会重复发料(可以MB51看)。

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打开VL02N界面的发料才是正确的开启方式。

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发完料之后刷新ME2ON,可以看到O库存为1,需求-1,已提供1,与MMBE一致。

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再次强调,非限制库存通过PO直接做541或者基于PO产生的ODN做541,库存并不是绑死在PO上的、其他委外加工单也可以消耗这个O库存,541决定了这个操作只是从非限制到O库存的transfer posting而已。

因此,即便不通过PO或者PO的ODN做541,也是可以的。只不过,通过PO或者ODN做,能从数据库层面实现一定的关联,在采购订单历史记录中可以看到,方便数据分析和管理。使不使用ODN,取决于业务上的需要,虽然都是做transfer posting,但使用ODN从业务连贯性上看起来更加清晰。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(委外加工做MIGO收货)

通过ODN对外部加工供应商发料会在PO历史记录中产生一条数据。

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等供应商通知已发货给客户,我方在系统内对PO做收货,确认主营业务成本(将收回的成品一步转为主营业务成本)和应付暂估。

543扣料 + 101成品回货一步完成。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(委外加工做MIGO收货)

由于实物已经由外包供应商发给了客户,因此虚拟收货只是确认主营业务成本和立应付暂估,材料也直接计入原材料消耗。一笔业务完成委托加工确认及给客户交货,NICE!

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回货之后ME23N历史记录更新,销售订单行项目计划行的“确认数量”更新。

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按照正常业务逻辑,应先完成与供应商的结算,即先做MIRO再与我们的客户进行结算。

如果此时直接做VF01是无法进行操作的。

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MIRO确认外包供应商的应付款。

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PO历史记录更新。

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VF01基于SO给客户开票。

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销售订单完结。

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后续操作:往来会计及出纳完成往来款的收付及清账。

 

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