SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售,Third Party Sales,指销售公司的订单由外部供应商直接发货给终端客户的业务。

通用的Third Party Sales的主要业务节点包括:

1.销售公司接单,VA01下SO,自动产生采购需求PR
2.将PR分配给某个外部供应商并转PO
3.PO统计性收货、技术性实现对终端客户的发货,不产生库存,产生应付暂估和主营业务成本
4.MIRO做外部供应商发票校验,产生AP
5.VF01基于SO给终端客户开票,产生收入、VAT和AR
6.收终端客户款
7.给供应商付款

第三方销售业务实现的玄机在于物料主数据及销售订单行项目的Item Category上,这两个地方配合好了,下出的SO就会自动产生PR,形成地方三销售业务。没有做特殊设定的物料是无法做第三方销售业务的。

以下演示第三方销售业务:

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

默认带出的Item Category可能不是第三方销售所用的,需要人工进行修改。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

双击计划行进入明细,可见有采购需求产生。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

保存销售订单,此时系统自动产生了PR。

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PR号可在销售订单行项目计划行中查询到,也可以直接用ME57进行查询。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

ME53N查看该PR,可见账户分配类别为X、绑定了销售订单,交货的对象是终端客户。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

我们用ME57将PR分配给指定的供应商,然后产生PO。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

选中要分配供应商的PR行项目,然后点击“编辑”,再点击“分配供应商”。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

在出来的界面中,我们可以对价格、交期、可用性做综合评估,然后选择本单要分配的供应商,点击供应商代码左侧的方块即可指定供应商。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

被选中的供应商左侧方块变绿灯,保存。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

然后选中PR,生成PO。

注意,在此之前(PR下达之前)如果SO上的数量要变更,可以VA02修改数量,修改后的数量会直接更新PR。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

系统切换到ME21N界面,选中PR号,点击Adopt按钮,系统会自动复制PR信息到PO。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

PO中的Account Assignment Category和Item Category分别为X和S,X表示采购消耗、S表示服务。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

保存PO,此时销售订单凭证流更新。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

假设供应商已经送货给客户,我们在对PO做MIGO收货,产生主营业务成本和GR/IR,不更新库存。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

然后MIRO做供应商发票校验,转出应付暂估、产生AP,采购订单历史更新。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

最后,基于销售订单给客户开票,销售订单凭证流更新。

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

SAP第三方销售业务Third Party Sales(做MIGO收货)

至此,第三方销售业务就基本完结了,后续往来会计完成金税发票的处理及款项的处理、清账即可。

当然,下SO时可以直接产生PR及PO,使用不同的Item Category即可,这需要进行一些配置。

此外:

1)第三方销售的PO还可以是委外PO
2)PO也可以不做统计性收货,而是直接做发票校验,省去了GR/IR中转的环节,发票校验时确认主营业务成本和AP,开票时确认收入和应收。做不做MIGO主要在Item Category上做控制。

总结第三方销售(含统计性收货动作)的会计分录:
GR
借:主营业务成本
贷:GRIR

IV
借:GRIR
VAT
贷:AP

Billing
借:AR
贷:收入
VAT

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