注意VMI的适用条件(转)

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理论上,在需求和供应稳定的条件下,VMI项目适用于各种产品。不过Jevons指出对于价值较高的IC器件不适合实施VMI。“IC的交货周期长,库存 价值高,实施VMI,OEM/EMS和供应商面临的风险太大。”目前,OEM和EMS公司在推行VMI时,通常会将原材料分成两块:标准件和非标准件。这 主要是从风险分担的角度来考虑。“当需求发生变化时,买方通常不用对标准件出现的库存积压承担任何责任,但对于非标准件买家则需要根据合约规定承担一定责 任。”Jevons说。

准确的需求预测是核心

VMI作为一种供应链优化的手段,强调的是供应链上供需的平衡。整条供应链上既没有积压的库存、也没有短缺,产品在供应链中快速流动,由此而带来的利益在 供应链环节各个成员之间进行分享,实现共赢。但要实现供应链的优化和整体库存的减少,一个核心的问题就是如何保证需求预测的准确性,论坛上大家对此问题表 示了关注。一位自称“黑面书生”的读者认为:“如果供需预测不准确,货物总会积压在供应商、分销商或者采购商手中,迟早会祸及整条供应链。”

针对需求预测的问题,Jevons提出了三个方面的建议:一是采用更为科学的预测手段。常用的方法是将每周需求的数据进行平均,用平均的结果作为基数乘以 弹性库存所覆盖的需求周数。“用此数据作为供应商准备库存的依据,可缓冲需求忽高忽低所带来的不确定性”。名为Winslow的读者在介绍其公司实施 VMI经验时,也谈到了这一方法的应用。他说:“我们每周进行一次预测,将信息发给供应商,并对加工期内的预测负责。”

二是信息要及时沟通。Jevons指出:“及时传递信息和采取弥补措施非常关键。当预测变更后,买方要及时让卖方知晓,以便及时采取措施,避免大的损失。 ”三是买卖双方建立战略合作关系。这样,当需求发生变更时,双方会有共担风险的意识。四海电子的Jim指出:“VMI要成功,OEM/EMS公司和供应商 之间必须有一套完整的针对需求变化的协调机制,从而能尽量降低呆滞库存发生的概率。”

责任和风险分担要明确

从VMI的运作模式图上,我们可以看出货物产权及风险的划分以OEM/EMS公司从仓储中心将货物提出时才发生转移。表面看来,与传统的库存模式相 比,OEM和EMS公司减少了较多的风险,但这只是问题的一个方面。在实际操作中,供需双方会在签订VMI协议时就双方的责任和风险分担进行协商。 Jevons指出:“虽然VMI对双方都有利,但实施VMI需要支出一定的费用及承担不可预见的风险。”

他认为实施VMI所产生的费用、风险应由买卖双方共同来承担。“任何一方的吃亏都可能导致VMI过早夭折,甚至可能会影响双方进一步的合作关系。买卖双方在协商VMI时一定要保持战略合作的姿态来进行协商,争取双赢的局面,不要留下后遗症。”

另外,作为VMI项目的发起方,OEM和EMS公司要加强自身的VMI风险管理。Jevons建议:“OEM和EMS公司应该利用先进工具如Water Fall Chart等来建立有效的风险管理系统,并每周对VMI所产生的风险进行追踪统计,取得供应商的确认,同时采取各种措施来降低运行中的风险。”

在VMI风险的分担中,Jevons强调了合约的重要性。“合约在推行VMI时担任了重要的角色。即使是战略伙伴关系的合作双方,合约也是必不可少的。”他指出,“明确细致地规定双方的责任是VMI合约的核心内容之一,这往往也是VMI合约谈判中最重要的部分。”

结合中国国情,吸收VMI精要

当谈到如何推动VMI项目在中国的实施时,部分读者认为,信息化环境的不成熟制约了VMI在中国企业中的实施。名为悠悠飞的读者指出:“如果没有与合作伙 伴畅通无阻的信息对接平台,VMI项目是无法真正有效实施的。中国电子企业普遍信息化程度低,这会在一段时间里制约VMI在中国电子企业中的实施。”

但Jevons对此有不同看法,他表示:“VMI的精要之处在于,供应商根据采购方的生产需求预测事先准备了一定的库存,当采购方有需求时能实现及时供 货。只要能实现这种运作,都称为VMI。当物流量不大的时候,通过电话、传真方式同样可以实现VMI。当然有了好的信息平台,VMI会如虎添翼,但它不是 实施VMI的必要条件。”

不过这一观点遭到了Jim的反对。“真正的VMI是排斥人工的信息沟通,只有通过EDI或Inernet这种电子手段开展的VMI才是真正意义上的 VMI。”Jim指出,“VMI之所以能为供应链各方带来收益,是因为它们通过EDI或Inernet等电子手段,改善了信息的流动方式,提高了需求预测 的准确性,消除供应链环节中的许多无效劳动,实现了供应链中整体库存的减少。”

真正意义上的VMI到底怎样?尽管这一次的讨论并没有到肯定的答案,但有一点是明确的,VMI模式的先进理念值得学习。大家一致认为,中国企业应吸收 VMI的精要之处,而不一定要在乎采用怎样的形式。结合自身现状来推动VMI,建立有中国特色的VMI模式。Jevons指出:“我们现在能做的并不是十 全十美的VMI,而是学习VMI的精要和理念,改变我们现有的供应模式。” 一份完整的VMI合约应包括以下内容:
1.合约中所涉及的专门术语的定义。
2.合约的生效日期及期限。
3.运作方式的具体描述。
4.生产预测信息及形式订单条款。
5.交货期的规定。
6.仓储条款。
7.送货与发票条款。
8.库存数量规定。
9.产品有效期条款。
10.买卖双方的责任条款。
11.合约终止方式。
12.不可抗力条款。
13.适用法津及纠纷处理方式。
14.合约的附件部分。通常会列出实施VMI的物料清单,每个物料的最小包装量,库存补充的周期等。

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