SAP供应商和客户主数据字段可编辑控住及二次审批

对于SAP系统中的供应商和客户主数据中的某些字段,例如统驭科目、增值税号、银行卡号、付款条件等,可以通过后台配置控制字段是否可编辑、编辑后是否需要二次审批才生效。

例如,现在客户主数据中的统驭科目是不可编辑状态,我们可以调整后台配置使其可编辑。

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重新进FD02就能更改会计视图中的统驭科目字段了。

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那么,如果希望统驭科目字段修改后要另一个账号审批才生效,亦可通过后台配置实现。

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此时FD02修改统驭科目,然后去记账看看。

修改前是11220101,修改后是12210101,保存时系统提示修改必须确认(审批)才生效。 Graphical user interface, application, WordDescription automatically generated

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此时如果再FD02修改会提示如下消息,需先通过FD08确认变更。

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先F-02使用未复核前的客户做一笔账,可见带出的统驭科目是修改后的科目。说实话系统的这个设计有点鸡肋,最理想的状态应该是既然需要复核、那么复核前就应该用修改前的科目记账,但由于数据库设计原因,一旦修改就会立刻用新的统驭科目记账了,只是无法进行自动付款(F110,SAP标准的自动付款程序)而已。

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如果要实现未复核前不允许记账,可通过OB28做查询记录了待复核客户的表进行校验。可根据KNA1和KNB1的CONFS的值判断敏感字段修改的复核状态,1为待复核、2为已拒绝、空为无待复核变更。

SAP供应商和客户主数据字段可编辑控住及二次审批

换个账号登入SAP执行FD08(单个)或者FD09(清单)即可对此次修改进行复核,供应商则用FK08和FK09进行确认。

更多:Enhancement spot in include MF02DFEX for customer MF02KFEX for vendor.

本文作者: GavinDong

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